Uso dos dados, transparência e direitos.
1. Escopo e responsabilidade
Esta política descreve o tratamento de dados no portal ABITRIA, nas candidaturas, no vínculo associativo e no atendimento. Solicitações podem ser feitas na área autenticada em Privacidade, e pelo canal de contato de privacidade informado no portal.
2. Dados utilizados
No cadastro de acesso, são solicitados nome, e-mail, telefone e link do perfil pessoal no LinkedIn. O CPF é solicitado somente ao apresentar a candidatura. Ele é validado quanto ao formato e aos dígitos verificadores, armazenado com criptografia e associado a um identificador protegido por chave para evitar duplicidade. Essa validação não comprova a identidade do titular. O telefone permanece privado e é armazenado com criptografia; a comunicação institucional com o associado ocorre exclusivamente por e-mail. Na candidatura e no vínculo associativo, são utilizados cidade/UF, área de atuação, empresa ou instituição, fonte profissional apresentada pelo titular, motivação, contribuições pretendidas, foto quando fornecida, preferências e registros de acesso e deliberação. Não é solicitada data de nascimento.
3. Finalidades e bases de tratamento
Os dados são utilizados para criar e proteger a conta, analisar a candidatura, gerir o vínculo, viabilizar eventos, responder solicitações e manter registros necessários. Cada atividade deve estar vinculada à base legal adequada, como execução dos procedimentos associativos solicitados, cumprimento de obrigações e exercício regular de direitos; legítimo interesse, quando aplicável, exige avaliação documentada. A finalidade de exposição profissional é apresentada na candidatura e a preferência de publicação é registrada, com controle permanente do titular. As preferências de publicação do perfil e recebimento de informativos opcionais são apresentadas de forma destacada e inicialmente habilitadas no cadastro. A pessoa pode desmarcar cada opção antes de enviar o formulário ou alterá-la depois no painel de privacidade. O sistema registra a escolha enviada e preserva desativações anteriores. A ciência desta política não equivale a consentimento genérico para qualquer uso.
4. Publicação do perfil
A candidatura informa de forma clara que o perfil profissional e a foto serão publicados por padrão após a aprovação, na ordem de ingresso e sem nova revisão prévia pelo candidato. A opção de exibição já pode ser desmarcada no cadastro. O titular pode solicitar correções e desativar a exibição no painel de privacidade, antes ou depois da admissão, sem perder o vínculo. Uma opção de não publicação já registrada é preservada e não é reativada por esta atualização. O ABITRIA ID é uma identificação pública derivada da matrícula, não uma credencial de acesso. CPF, data de nascimento, e-mail, telefone, endereço residencial, votos individuais e fontes privadas não integram a apresentação pública.
5. LinkedIn e informações profissionais
O link identifica a referência profissional, mas não autoriza coleta irrestrita nem comprova identidade. A biografia utiliza conteúdo fornecido pelo titular a partir do seu próprio perfil ou dados acessados por integração oficialmente autorizada. Não há raspagem automática de perfis.
6. Inteligência artificial
Ferramentas de IA podem apoiar a organização das fontes e o atendimento. Não decidem a admissão e não classificam caráter, saúde, religião ou opinião política. O atendimento automatizado utiliza somente documentos institucionais públicos liberados. Não envie CPF, senhas ou dados sensíveis na janela conversacional. Quando ativado, o provedor recebe a pergunta minimizada e as fontes necessárias, conforme contrato e configurações definidos pela associação.
7. Operadores e transferências
Hospedagem, envio de e-mail e processamento de IA podem envolver fornecedores contratados. O uso de fornecedores deve respeitar as finalidades contratadas, as instruções de tratamento, as medidas de segurança e os requisitos legais de eventual transferência internacional. Não vendemos listas de associados.
8. Segurança e conservação
São empregados controles de acesso, autenticação adicional para a gestão, proteção de sessão, criptografia do CPF, do telefone e das fontes privadas e registros operacionais. O CPF e o telefone não integram o diretório público, o atendimento de IA, metadados, dados estruturados ou arquivos de descoberta do site. O titular pode consultar seus dados pela exportação autenticada. Dados são conservados enquanto necessários à finalidade ou às obrigações aplicáveis. O prazo dos dossiês indeferidos depende da política de retenção aprovada e de eventuais obrigações de conservação; não há eliminação indiscriminada de registros exigíveis.
7-A. Registros de convites
Para administrar os convites, o portal registra o conselheiro emissor, as datas de emissão e validade, a conta que aceita o convite e a candidatura vinculada. O token é armazenado com proteção criptográfica e não integra o diretório público. O acesso à lista de convites é restrito ao respectivo conselheiro autenticado. A aceitação do convite, isoladamente, não publica o perfil; a exibição depende da aprovação associativa e da preferência registrada no cadastro.
9. Direitos e contato
O titular pode solicitar confirmação e acesso, correção, informações sobre compartilhamento, portabilidade quando cabível, oposição nas hipóteses legais, anonimização/bloqueio/eliminação quando aplicável e revogação do consentimento. A plataforma permite baixar dados próprios, alterar preferências e registrar solicitações. Pedidos serão analisados conforme a LGPD, inclusive a necessidade de verificar a identidade e conservar registros obrigatórios.
10. Cookies e histórico
São utilizados cookies necessários à sessão e à segurança. Não utilizamos pixels publicitários ou rastreamento de abertura de e-mail. As conversas da janela ficam na sessão visual do navegador; o servidor registra metadados mínimos de atendimento e referências consultadas, sem armazenar o texto integral por padrão. A retenção do provedor de IA deve ser contratualmente verificada antes da ativação.
Contato para proteção de dados
contato@abitria.com.br